Microsoft 365 Copilot auf iOS: Alles im Umbruch – Was Nutzer jetzt wissen müssen!

Hast du dich jemals wie ein Survival-Experte gefühlt, der plötzlich feststellen muss, dass sein Schweizer Taschenmesser jetzt getrennt in zig Einzelteilen geliefert wird? Genau so ergeht es vielen iOS-Nutzern, die Microsoft 365 Copilot und Lens gewöhnt sind. Eine kleine Anekdote: Letzte Woche wollte ich auf die Schnelle ein PDF mit Lens scannen und sofort in Word einfügen. Denkste – 2025 ist damit Schluss! In diesem Beitrag tauchen wir in den Dschungel der neuen Microsoft-Strategie für iOS ein: Termine, Umstellungen, Nutzerreaktionen – und welche Schlupflöcher und Alternativen es gibt.

1. Microsoft 365 Copilot auf iOS: Das große Puzzle beginnt

Mit Microsoft 365 Copilot auf iOS steht ein großer Umbruch bevor. Ab dem 15. September 2025 kannst du auf deinem iPhone mit der Microsoft Copilot-App keine Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien mehr direkt erstellen oder bearbeiten. Diese tiefgreifende Änderung betrifft alle Nutzer, die bisher auf die bequeme All-in-One-Lösung gesetzt haben. Die Vorschaufunktion und der Copilot Chat auf iOS bleiben dir zwar erhalten, aber für die eigentliche Bearbeitung von Office-Dateien auf iOS musst du künftig gezielt zu den Einzelanwendungen wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint wechseln.

Microsoft Copilot iOS: Was ändert sich konkret?

• Ab 15. September 2025: Keine Bearbeitung oder Erstellung von Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) mehr direkt in der Copilot-App auf dem iPhone.
• Vorschaufunktion bleibt: Du kannst weiterhin Inhalte und Kommentare in Office-Dateien ansehen.
• Copilot Chat bleibt: Informationen aus bestehenden Dokumenten lassen sich weiterhin per Chat abfragen.
• Bearbeitung nur in Einzel-Apps: Für das Bearbeiten oder Erstellen von Office-Dateien musst du die jeweiligen Einzel-Apps nutzen.
• Verlinkungen in Copilot: Die Copilot-App bietet dir direkte Hinweise und Links zu Word, Excel und PowerPoint, um den Wechsel zu erleichtern.

iPad-Umstellung: Erste Hinweise ab August 2025

Für das iPad startet die Umstellung etwas früher: Bereits ab dem 22. August 2025 erscheinen erste Hinweise in der Copilot-App. Die Neuerstellung von Inhalten erfolgt dann über einen textbasierten Dialog statt klassischer Vorlagen. Auch hier gilt: Die weitere Bearbeitung ist nur noch in den Einzel-Apps möglich. Besonders auf dem iPad fällt die Einschränkung ins Gewicht, da das parallele Öffnen von Word und Excel nicht mehr wie gewohnt funktioniert.

"Der erzwungene Wechsel zwischen Apps macht den Workflow auf dem iPad deutlich umständlicher." – Ein genervter Power-User

Microsoft 365 Copilot-Test: Fokus auf iPhone & iPad

Viele Nutzer testen aktuell die Microsoft 365 Copilot mobile App auf iOS und berichten von den ersten Auswirkungen der Umstellung. Die Flexibilität leidet spürbar: Copy & Paste zwischen Dokumenten wird umständlicher, und der schnelle Wechsel zwischen mehreren Office-Dateien ist nicht mehr so einfach möglich. Besonders im Vergleich zur Windows-Version verliert die iOS-Variante an Komfort und Effizienz.

Wichtige Umstellungsdaten im Überblick

• 22. August 2025: Start der ersten Hinweise zur Umstellung auf dem iPad
• 15. September 2025: Ende der Bearbeitungsfunktion in Copilot auf dem iPhone
• Bearbeitung und Erstellung von Office-Dateien: Künftig nur noch in Word, Excel oder PowerPoint als Einzel-App
• Vorschau und Copilot Chat: Bleiben in der Copilot-App erhalten

So sieht dein neuer Workflow aus

1. Du öffnest eine Office-Datei in der Copilot-App auf iOS.
2. Du kannst die Datei nur noch ansehen oder im Copilot Chat Fragen dazu stellen.
3. Möchtest du die Datei bearbeiten oder neu erstellen, wirst du per Link zu Word, Excel oder PowerPoint weitergeleitet.
4. Copy & Paste zwischen Dokumenten wird aufwändiger, da parallele Dateiöffnungen entfallen.

Diskussionen und Nutzerfeedback

In der Community wird die neue Strategie von Microsoft kontrovers diskutiert. Viele kritisieren, dass die Microsoft Copilot features auf iOS im Vergleich zu Windows deutlich eingeschränkt werden. Besonders der erzwungene Wechsel zwischen mehreren Apps und die erschwerte Verwaltung von Office Dateien auf iOS sorgen für Frust. Die Nutzererfahrung wird als weniger flexibel und deutlich umständlicher beschrieben.

SVG Chart: Umstellungsdaten & verbleibende Funktionen

Fazit für deinen Alltag

Mit den anstehenden Änderungen bei Microsoft 365 Copilot auf iOS beginnt ein neues Puzzle für alle, die produktiv mit Office-Dateien auf dem iPhone oder iPad arbeiten möchten. Die wichtigsten Funktionen bleiben erhalten, aber der Workflow wird fragmentierter und weniger komfortabel. Die Umstellungstermine solltest du dir unbedingt merken, um rechtzeitig auf die neuen Gegebenheiten vorbereitet zu sein.

2. Abschied von Microsoft Lens: Wenn die Scan-Lösung plötzlich fehlt

Mit dem offiziellen Supportende von Microsoft Lens steht eine der beliebtesten ScanApps für iOS-Nutzer vor dem Aus. Microsoft hat angekündigt, dass die eigenständige Scan-App am 15. November 2025 aus dem Apple App Store entfernt wird. Bis zum 15. Dezember 2025 kannst du noch neue Scans anfertigen – danach bleibt dir nur noch der Zugriff auf bereits erstellte Scans, die lokal auf deinem Gerät gespeichert sind. Doch Achtung: Eine automatische Übertragung deiner vorhandenen Scans oder Daten in die Microsoft 365 Copilot mobile app oder eine andere App findet nicht statt. Wer weiterhin auf eine zuverlässige Scan-Lösung angewiesen ist, muss sich rechtzeitig um eine Microsoft Lens Alternative kümmern.

Was bedeutet das Supportende für dich?

Nach dem 15. Dezember 2025 kannst du mit Microsoft Lens keine neuen Dokumente mehr scannen. Bereits angefertigte Scans bleiben lokal auf deinem iPhone oder iPad erhalten, werden aber nicht automatisch in andere Anwendungen wie die Copilot App Scan-Funktion übernommen. Microsoft empfiehlt, alle wichtigen Scans rechtzeitig zu exportieren, um Datenverlust zu vermeiden. Besonders kritisch: Es gibt keine automatische Migration deiner Daten von Lens zu Copilot oder anderen Microsoft-Apps. Du musst deine Dokumente also manuell sichern und in eine neue App deiner Wahl übertragen.

Copilot App Scan-Funktion als Ersatz?

Microsoft selbst verweist auf die Copilot-App als Ersatzlösung. In der Erstellen-Ansicht der Microsoft 365 Copilot mobile app findest du eine integrierte Scan-Funktion, mit der du Dokumente fotografieren und digital ablegen kannst. Allerdings erfolgt keine automatische Übernahme deiner bisherigen Lens-Scans. Die Copilot-Scan-Funktion ist für einfache Aufgaben geeignet, bietet aber nicht den vollen Funktionsumfang von Microsoft Lens – etwa bei der Texterkennung (OCR), beim Workflow oder bei der Weiterverarbeitung von Dokumenten.

Community-Favoriten: Die besten Microsoft Lens Alternativen

Die iOS-Community hat bereits zahlreiche ScanApps für iOS getestet und diskutiert. Besonders häufig werden folgende Alternativen zu Microsoft Lens empfohlen:

• SwiftScan Pro – Leistungsstarker Scanner mit automatischer Texterkennung (OCR) und Cloud-Anbindung.
• Genius Scan – Intuitive Bedienung, viele Exportmöglichkeiten, zuverlässige OCR-Funktion.
• Quickscan – Kostenloser OCR-Scanner eines deutschen Entwicklers, bekannt für schnellen Support und Datenschutz.
• Scanner Pro von Readdle – Umfangreiche Workflow-Integration, ideal für Power-User.
• iOS-Dateien-App und Notizen-App – Für einfache Scans direkt ins Apple-Ökosystem, ohne Zusatzkosten.

Viele Nutzer loben vor allem Quickscan als unkomplizierte und kostenlose Microsoft Lens Alternative:

"Quickscan hat mein Leben gerettet. Kostenlos, OCR läuft super. Danke an den Entwickler!" – Alexandra, Office-Managerin

Wer mehr Funktionen benötigt, wie etwa fortschrittliche Texterkennung, automatische Ablage oder Integration in bestehende Workflows, greift gerne zu kostenpflichtigen Apps wie Genius Scan oder Scanner Pro. Die Auswahl hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab – entscheidend sind meist die Qualität der OCR, die Exportoptionen und die Möglichkeit, Scans direkt in Cloud-Dienste oder andere Apps zu übertragen.

Wichtige Hinweise zum Umstieg

• Exportiere alle wichtigen Scans aus Microsoft Lens vor dem 15. Dezember 2025, um Datenverlust zu vermeiden.
• Teste frühzeitig verschiedene ScanApps für iOS, um die für dich beste Lösung zu finden.
• Beachte, dass die Copilot App Scan-Funktion keine automatische Datenmigration bietet und weniger Workflow-Funktionen als Lens hat.
• Informiere dich über Datenschutz und Support der jeweiligen App – gerade Quickscan wird für seinen guten Support und Datenschutz gelobt.

Mit dem Abschied von Microsoft Lens endet eine Ära für viele iOS-Nutzer. Die Suche nach einer passenden Microsoft Lens Alternative ist jetzt wichtiger denn je, um weiterhin effizient und sicher Dokumente zu scannen und zu verwalten.

3. Community-Diskussionen & Datenschutz: Frust, Fragen, Alternativen

Mit den weitreichenden Änderungen an der Microsoft 365 Copilot mobile app auf iOS und der Einstellung von Microsoft Lens ist in der Community ein regelrechter Sturm der Diskussionen entfacht. Viele Nutzer empfinden die neuen Einschränkungen als deutlichen Rückschritt gegenüber der Windows-Welt. Besonders der erzwungene Wechsel zwischen Einzel-Apps wie Word, Excel und PowerPoint sorgt für Unmut. Während du auf dem iPhone oder iPad früher flexibel Dokumente direkt in der Copilot-App bearbeiten konntest, bleibt dir ab September 2025 nur noch die Vorschau- und Chat-Funktion. Das Bearbeiten oder Erstellen von Dateien ist dann ausschließlich in den jeweiligen Einzelanwendungen möglich. Die Copilot in Word-Integration wird damit auf iOS deutlich beschnitten.

Viele Nutzer schildern, dass der neue Workflow umständlicher ist. Das parallele Öffnen von Word und Excel, wie es auf Windows möglich war, funktioniert auf dem iPad künftig nicht mehr. Auch Copy & Paste zwischen Dokumenten wird schwieriger, was die Flexibilität im Arbeitsalltag stark einschränkt. In den Kommentaren liest man häufig Sätze wie:

"Mich nervt, dass ich praktisch gezwungen werde, Copilot zu nutzen – ständig Passwortabfrage und der Kalender geht trotzdem nicht." – Tom, Microsoft-Nutzer

Solche Stimmen verdeutlichen den Frust vieler Power-User, die sich durch die neuen App-Grenzen in ihrer Produktivität eingeschränkt fühlen. Besonders die wiederholte Passworteingabe in Outlook auf dem Mac und Probleme bei der Kalenderintegration werden als nervig empfunden. Die Kritik richtet sich dabei nicht nur auf die Funktionseinschränkungen, sondern auch auf die generelle Usability und das App-Ökosystem von Microsoft auf iOS.

Ein weiterer zentraler Diskussionspunkt ist das Thema Datenschutz bei Microsoft Copilot. Viele Nutzer hinterfragen, warum Microsoft die Universal-App-Funktionen beschneidet und stattdessen auf Einzelanwendungen verweist. Während einige wirtschaftliche Gründe vermuten, sehen andere ein verstärktes Interesse an der Sammlung von Nutzerdaten durch die Copilot-App. Gerade der Microsoft Copilot Chat steht im Fokus: Hier werden Daten aus Dokumenten verarbeitet, was bei datensensiblen Nutzern Bedenken auslöst. Die Transparenz über die Nutzung und Speicherung dieser Daten bleibt für viele unklar.

Im Zuge der Einstellung von Microsoft Lens suchen viele nach Alternativen, die sowohl funktional als auch datenschutzfreundlich sind. In den Community-Diskussionen werden Apps wie SwiftScan Pro, Genius Scan, Quickscan und Scanner Pro von Readdle empfohlen. Besonders Quickscan wird als kostenlose und datenschutzfreundliche Lösung eines deutschen Entwicklers hervorgehoben. Auch die integrierten Scan-Funktionen der Dateien- und Notizen-App von Apple werden als brauchbare Alternativen genannt. Viele Nutzer wechseln aus Prinzip zu solchen Alternativen, weil sie Microsofts Strategie kritisch sehen – sowohl in puncto Usability als auch beim Datenschutz.

Auch der Brave Browser wird in den Kommentaren als Tipp für mehr Datenschutz genannt. Nutzer, die Wert auf Transparenz und Kontrolle über ihre Daten legen, ziehen diesen Browser der Nutzung von Microsoft-Apps vor. Das zeigt, dass der Datenschutz bei der Wahl der Apps für viele eine immer größere Rolle spielt.

Neben den App-Änderungen sorgen auch die Datenschutz- und Cookie-Hinweise auf Websites für Diskussionen. Viele Blogs und Info-Seiten, die über die Änderungen bei Microsoft 365 Copilot berichten, binden YouTube-Videos ein. Beim Abspielen dieser Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA) aufgebaut und Cookies gesetzt, die dein Nutzerverhalten erfassen – außer du hast das Speichern von Cookies für das Google-Ads-Programm deaktiviert. Die Datenschutzerklärung von YouTube findest du unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Auch auf der Website selbst kommen Dienste wie Borlabs Cookie, Google Analytics, Google AdSense und Vimeo zum Einsatz, die jeweils eigene Cookies setzen und Daten speichern. Besonders für Nutzer unter 16 Jahren gelten dabei spezielle Hinweise und Einschränkungen.

Zusammengefasst zeigen die aktuellen Diskussionen, dass die Umstellung bei Microsoft 365 Copilot auf iOS für viele Nutzer eine Verschlechterung bedeutet – sowohl im Workflow als auch beim Datenschutz. Die Community sucht aktiv nach Alternativen und fordert von Microsoft mehr Transparenz und Flexibilität. Wer Wert auf Datenschutz legt, sollte sich vor der Nutzung von Copilot und anderen Microsoft-Apps genau über die Datenverarbeitung informieren und gegebenenfalls auf datenschutzfreundlichere Alternativen ausweichen. Die nächsten Monate werden zeigen, wie Microsoft auf das Feedback der Nutzer reagiert – und ob die Community den Wechsel mitträgt oder sich dauerhaft anderen Lösungen zuwendet.